用友T3财务软件年度结转操作详解

| 阅读:128 发表时间:2025-01-09 软件优选

一、各模块结转状态检查

   1、采购、销售、库存、核算和固定资产模块均期末处理并12月份月结。

   2、工资模块完成当年业务,但12月份不需做月末处理,当工资年度结转后12月份自动完成月结

   3、总账模块完成当年业务,等工资年度结转后再做总账12月份月结。

二、备份数据库

1

三、以账套主管的身份登录系统管理,以建立年度账

2

成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)

四、年度结转,需要账套主管重新以新年度登录

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提示:结转工资后,总账系统应做12月月结,才能继续进行年结

工资年末处理 清零后需要重新录入工资数据。

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五、年结后的对账

年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:

>总账

>工资

>固定资产

>业务通和核算

操作:总账>设置>期初余额>试算,进行试算平衡的检查

试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来

年结后的对账-工资和固定资产

工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转

固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致


六、年结常见问题及系统使用问题答复:

1、问:工资模块为何12月份不能月结?

答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资结转后12月份白动完成月结。

2、问:固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办?

答:批量制单中把相应的业务记录删除即可

3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?

答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套

4、问:为何年度账菜单是灰色不能使用?

答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账

5、是先记账再月末转账?

答:做凭证——审核——记账——期间损益结转(生成凭证保存)——审核——记账——结账!

先记账再结转,结转的时候会自动生成一张凭证,这张新生成的凭证也是需要审核记账的,完了直接点结账即可。

6、工资年结时提示“上年数据已经结转”

解决方案:在2021年数据库中:执行如下SQL语句即可解决:use ufsystem     update ua_account_sub set bclosing='0' where cacc_id='001' and iyear='2020' and csub_id='wa'    重新年结即可。

问题分析:产生问题的原因是用户进行过工资的年结,在业务数据需要调整,将2006年度帐删除,重新建立2006年进行结转时就有这样的提示

因为你是代理记账,所以最好连审核都省掉。操作如下,总账-->选项,好像在最下面有一个“不审核也能记账”的勾选框,还有一个出纳签字的勾选去掉,这样,只要是做了凭证,就可以记账,不用审核和出纳签字了。如果你觉得不规范,那就必须设两个人,其中制单人与审核人不能是同一个人,但都可以做记账操作。 

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7、如何恢复记账

如果凭证已经记账,但是【总账】——【凭证】下面没有【恢复记账前状态】功能节点,请按照如下步骤:

1.点击最上方菜单栏的【总账】-【期末】-【对账】,同时按【ctrl+H】两个键,此时系统会提示【恢复记账前状态已经被激活】,点击【确定】;

2.然后再依次点击最上方的菜单栏【总账】-【凭证】就能看到【恢复记账前状态】,可点击此按钮恢复到想要记账的月份。

温馨提醒:如果凭证没有记账的情况下,以上操作后也是不会有此功能节点的哦,一定要凭证记账之后才存在取消记账,所以才需要按照以上步骤操作!

8、SQL2005 恢复账套后,不显示帐。

要在管理账套里重新授权账套主管。https://jingyan.baidu.com/article/ce436649fdfb543773afd3b8.html


9、Win10/Win11操作系统用友T3登录失败解决方案

在使用Win10/Win11操作系统时,尝试登录T3软件却遭遇了“运行时错误’3709'”的提示,导致登录失败。

【原因分析】 这是由于Win10/Win11安全中心的病毒和威胁防护更新后,误将UFZF5.dll文件识别为恶意程序并删除所致。恢复即可。


10、用友T3运行错误429,activex部件不能创建对象

出现此类问题一般都是计算机系统环境造成的,要么客户启用了杀毒软件,在查杀木马的过程中,破坏了系统的部分组件,以至于不能完成正常注册,我们先不妨试试:注册scrrun.dll组件,此文件正常存放路径在C:\WINDOWS\system32,如果没有可从别的电脑上拷过来,然后重新注册即可。(在开始-运行-regsvr32 scrrun.dll)在看到提示注册成功后,再打开用友T3之系统管理,有时候会能顺利进入,至此问题算是解决。但我碰到大部分时候都没这么顺利,而是随后出现的SA口令,输入口令都是无效的,在sqlserver企业管理器里修改密码为空,仍然不行,于是我又进入开始-运行-cmd-osql -U sa S server测试密码,随即将出现以下提示:Password:3. 再次按 Enter 键。此操作将为 sa 传递一个 NULL(空)密码。如果按 Enter 键后出现以下提示,则您对 sa 帐户没有密码:此命令常见错误提示:看来问题还是在组件注册上,进入C:\Program Files\Common Files\System\ado\msador15.dll和C:\Program Files\Common Files\System\ado\msadox.dll,分别进行注册,如果成功问题解决,如果不成功进入下一步,出现sa口令一般是ufsystem没完成创建,进入注册表,开始-程序-运行-regedit-software-ufida-uf2000-setup-删除里面的键值setup,然后再运行用友系统管理。看能不能完成初始化工作,如果不能,再转下一步;进入server企业管理器还原数据库,在提示成功后重启,即可。至此问题算解决。

七、用友T3最常见的问题——解决方法

1. 安装用友T3标准版时提示,运行时错误429?

    解决方案:    开始——运行——regsvr32 scrrun.dll

2.在系统管理中无法备份,提示路径不存在?

   解决方案:   修改我的电脑属性中的高级-环境变量,将上面和下面的两个TEMP的值设为一致

3.在用友T3 记账时或者预览凭证时出现“运行错误91”?

   解决方案:   1.更改系统环境变量中用户变量的Tmp变量值.   具体方法:首先在C盘下建立一个空文件夹,更名为temp,然后在‘我的电脑处’单击鼠标右键,属性里点高级,然后点‘环境变量’,将temp和tmp的值都修改为才c:\temp(通过点‘编辑’按钮进行修改)

   2.删除操作系统路径\Documents and Settings\XXX\Local Settings\Temp下的ZWSQLTemp.mdb文件,其中XXX表示系统登陆帐户

   3.如果以上方法都不行,请检查登陆操作系统的用户是否具有超级用户以上的权限,若没有,请添加。

4.进入软件报运行时错误429,ActiveX 部件不能创建对象。

  解决方案:  先在开始——运行输入  regsvr32 "C:\windows\system32\scrrun.dll

  regsvr32 "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\DAO\dao360.dll  提示注册成功后即可。

5.SQL server 在SQL没有设定SA密码的时候打开T3系统管理出现超级用户口令错误,无法连接用友财务通。

  解决方案:  1.首先退出SQL server服务管理器  2.打开任务管理器,把相关的SQL进程都关闭  3.菜单——运行 输入  osql -E  -Q "exec sp_password NULL,NULL,'sa'";  即可解决

6.填制凭证摘要的时候点击放大镜出现DLL加载错误。

  解决方案:  cd C:\Program Files\Common Files\System\ado\  

  regsvr32 msadox.dll

  regsvr32 msado15.dll

  regsvr32 msadomd.dll

  把以上文件复制下来,粘贴到记事本中,把扩展名改成.bat,运行即可。

7.系统管理账套无法删除,提示正在使用

  解决方案:  打开企业管理器将数据库分离后,再直接册除该账套文件夹.

8.月末结帐,显示"2011年01月未通过工作检查,不可以结帐"

  解决方案:  在有没购买的模块,如"固定资产"模块没购买,但是启用了,只需要用帐套主管关闭未购买的模块就可以结账了。

9.记账完成后,查看借贷发生额时出现“提示:无此任务号,不能释放”

  解决方案:  1.关闭总账,在重新进入总账.  2.重启电脑,在进入总账即可.

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